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Você não pode colocar uma nova ordem de seu país. United States

Estudos revelam que o MPS pode reduzir entre 10% e 30% os gastos

com impressão nos escritórios e as empresas gastam 3% do seu

faturamento com impressão de documentos

 

MPS (Serviço de Impressão Gerenciada)

Avaliar e Otimizar

● Xerox CompleteView Pro

A precisão da análise de dados de economia começa com um entendimento detalhado de seu ambiente operacional atual. Conquistamos esse entendimento desta forma:
● Ajudando você a compreender o custo total de propriedade (TCO) e os custos e utilização atuais com um serviço de avaliação estruturado, rápido e baseado em projeto, completo ou personalizado, ajustado às suas necessidades;
● Fornecendo análises de dados que ajudam você a entender:
○ Desempenho e custos operacionais atuais de dispositivos da Xerox e de outros fornecedores;
○ Desempenho e custos operacionais atuais de quaisquer dispositivos de medição de três níveis da Xerox utilizados e as oportunidades de economia potencial disponibilizadas com o uso desses dispositivos;
○ Suas operações atuais em relação ao consumo geral de energia e carbono (incluindo papel e árvores);
○ Projetando uma solução inteligente e dinâmica habilitada por nossa plataforma de ferramentas de MPS da Xerox.
● Fornecendo modelagem de soluções e cenários hipotéticos em tempo real que ampliam suas percepções além do entendimento do TCO atual e para a economia de TCO futura associada ao cenário modelado;
● Avaliando os benefícios de um design de solução proposto em comparação ao mapa de seu site físico real e criando designs futuros que coletam, incorporam e validam informações em relação à sua política de impressão;
● Fornecendo análises de dados que capacitam discussões baseadas em dados e designs em toda a empresa.




As ferramentas de avaliação de impressão do Xerox CompleteView Pro identificam maneiras de fornecer serviços mais eficientes e reduzir custos:

○ Total Cost of Ownership (Custo total de propriedade) fornece um instantâneo do uso de dispositivos e do custo por impressão.

○ Capacity Utilization Tool (Ferramenta de utilização de capacidade) estima os requisitos de mão de obra e fornece modelagem de cenários hipotéticos de impressão.

○ Service Capability Assessment (Avaliação de funcionalidade de serviços) examina toda a cadeia de valor, da criação à pré-produção, e da produção ao envio/distribuição, a fim de reduzir custos e agregar valor

○ Service Process Maturity Assessment (Avaliação da maturidade de processos de serviços) fornece uma visão objetiva da maturidade dos processos de serviços para determinar ações de gerenciamento para aperfeiçoamento.

● Xerox Print Awareness Tool - Novo

Use a Xerox Print Awareness Tool quando desejar:
● Fazer escolhas de impressão melhores;
● Descobrir o quanto está economizando a cada mês, em seu painel de desktop pessoal;
● Conhecer novas maneiras de melhorar a eficiência de impressão;
● Otimizar o ambiente de Serviços de Impressão Gerenciada de sua empresa;
● Aprimorar custos operacionais e produtividade.

A Xerox® Print Awareness Tool é uma abordagem única ao gerenciamento da sustentabilidade e à redução de volumes de impressão. A Print Awareness Tool contribui para aprimorar resultados e promover hábitos sustentáveis em nível pessoal. 

Você pode ver o uso de impressão, por meio de uma interface de desktop fácil e interativa, e tomar medidas para aprimorar o comportamento de impressão. Você tem uma visão pessoal do desempenho da impressão, e não uma visão em que o desempenho individual é compartilhado com os colegas. A ferramenta oferece dicas de sustentabilidade e sugestões de melhoria no painel do usuário. 

Com a contribuição de cada usuário, sua organização fica mais próxima de reduzir os custos de impressão gerais e de conquistar metas de sustentabilidade e responsabilidade social corporativa. 

Proteger e Integrar

● Serviço de auditoria de segurança de impressão da Xerox

O Serviço de auditoria de segurança de impressão da Xerox pode ajudar quando:
● Você enfrenta uma violação de segurança;
● Dispositivos em rede deixam de funcionar e perdem suas configurações de segurança;
● Não existe um sistema de alertas automatizados para notificar você de situações de risco;
● Você precisa de uma auditoria rápida e completa das configurações de infraestrutura, incluindo impressoras e impressoras multifuncionais (MFPs) da rede, de acordo com uma política da empresa;
● Você quer ter mais confiança na segurança de seu ambiente de impressão;
● Você quer eliminar a adivinhação -- e o trabalho manual -- das decisões de segurança.

O Serviço de auditoria de segurança de impressão da Xerox ajuda você a gerenciar a segurança em toda a sua infraestrutura de equipamentos. 

Nosso software verifica a sua rede e executa uma auditoria automatizada. Ele compara as configurações atuais de segurança de dispositivos com sua configuração de TI e política de segurança. Isso fornece percepções de conformidade e não conformidade com dispositivos da Xerox. 

Nossa equipe de entrega de serviços avalia a linha de base e configura e ativa o comportamento uniforme dos dispositivos em todo o ambiente de Serviços de Impressão Gerenciada (MPS). 

A solução gerencia dispositivos de impressão da Xerox e atualizações de firmware a fim de obter conformidade com a linha de base dos padrões de segurança. Relatórios contínuos indicam a conformidade e as omissões que podem ser corrigidas.


● Solução de Impressão Móvel da Xerox

A Solução de Impressão Móvel da Xerox pode ajudar quando:
● Sua força de trabalho está viajando ou encontra-se dispersa em escritórios, lares e espaços de trabalho públicos;
● Os funcionários precisam imprimir diretamente de seus dispositivos móveis, sem passar por várias etapas ou empregar muitos esforços;
● Os funcionários móveis precisam manter a qualidade ou a segurança dos documentos;
● Você deseja melhorar a produtividade de sua força de trabalho móvel com impacto mínimo nos recursos de TI;
● Você deseja adotar o espaço de trabalho "sempre ativo" em vez de sentir-se frustrado com ele.

Com a Solução de Impressão Móvel, os funcionários continuam produtivos onde quer que estejam, e os documentos continuam seguros. 

O app de impressão móvel localiza impressoras em uma rede de impressão pública usando GPS e mapas, e envia o trabalho de impressão para esse local de forma segura. 

Existem aprimoramentos de impressão móvel disponíveis para iOS, Android, Blackberry e outros dispositivos móveis. Ele está integrado a leitores de cartão seguros e impressão Follow You para oferecer uma experiência de usuário unificada. Aprimoramentos adicionais incluem impressão de página da Web, seleção de mídia, implantação global e vários tipos de documentos. 

Modelos de entrega flexíveis minimizam o impacto na TI. A Xerox pode implantar e gerenciar tanto no local como pela nuvem. 




● Xerox Secure Print Manager Suite

O Secure Print Manager Suite pode ajudar você a:
● Melhorar a segurança e o controle de impressão;
● Automatizar regras para direitos de usuário, parâmetros de segurança e atributos de trabalhos;
● Obter mais informações para análise de custo, chargeback e análise de uso;
● Realizar autenticação física por meio de leitores de cartão ou telas de seleção por toque.

O Secure Print Manager Suite integra segurança, controle e relatórios de impressão à sua infraestrutura de TI existente. 

As funcionalidades podem ser licenciadas separadamente ou em conjunto, para qualquer número de dispositivos em seu contrato de MPS existente. Você pode expandir ou reduzir sua licença conforme necessário.

● A Print Authentication Tool usa uma tela de seleção por toque ou leitor de cartão para que os usuários usem autenticação física em um dispositivo. Os documentos permanecem em uma fila protegida até a autenticação ser confirmada.

● A Print Tracker Tool captura dados em nível de dispositivo e usuário para análise de custo, chargeback, padrões de uso e relatórios.

● A Print Control Tool usa regras automatizadas para rotear documentos com base em atributos ou custos.

● A Print Accounting Tool permite definir diretrizes de impressão e atribuir custos aos centros de custo apropriados.

Automatizar e Simplificar

● Xerox Digital Alternatives - Novo

As Alternativas Digitais da Xerox® simplificam fluxos de trabalho de documentos pessoais e colaboração, ajudando os usuários a permanecerem conectados e produtivos no escritório, em casa ou em trânsito. Os usuários podem ler, anotar, assinar, compartilhar e gerenciar documentos comerciais com uma interface de usuário intuitiva disponível para Mac, PC, iPad e tablets Android¹.


As Alternativas Digitais podem ajudá-lo a:As Alternativas Digitais ajudam as organizações a migrarem de tarefas baseadas em papel para fluxos de trabalho digitais otimizados, aumentando a eficiência dos processos de documentos de rotina. A gerência se beneficia de maior insight e controle, com conteúdo de negócios crítico sendo protegido e acessado no local ou via um serviço de nuvem privada hospedada pela Xerox.

● Preencher formulários com rapidez e precisão, usando o reconhecimento inteligente de formulários;

● Distribuir e assinar documentos de maneira controlada e juridicamente correta, sem utilizar papel;

● Aprimorar a colaboração entre colegas de trabalho, clientes e parceiros de negócios por meio de um recurso de compartilhamento unificado;

● Maximizar seu investimento em sistemas de e-mail, autenticação, gerenciamento de conteúdo e armazenamento²;

● Obter insights sobre como os documentos são usados, compartilhados e editados em sua organização;

● Manter a segurança dos documentos por trás do firewall corporativo ou em uma nuvem privada hospedada pela Xerox.

Com as Alternativas Digitais, você pode transformar os processos de trabalho cotidianos e acelerar a adoção do fluxo de trabalho digital em toda a sua organização.

² Microsoft Active Directory; Microsoft Exchange Server, Xerox DocuShare


● Serviços de gerenciamento de conteúdo da Xerox

Os Serviços de gerenciamento de conteúdo da Xerox combinam fluxo de trabalho e gerenciamento de documentos com serviços de consultoria para automatizar e simplificar processos de documentos.

Com eles você pode capturar, armazenar, compartilhar e transformar documentos eletrônicos e em papel a partir da Web, de aplicativos de desktop, tablets, smartphones e impressoras multifuncionais (MFPs). 

Organizações de todos os portes podem reduzir o custo e o tempo associados à manipulação de documentos eletrônicos e em papel, aprimorar a precisão e repetibilidade de processos de trabalho e aumentar a conformidade e a segurança durante toda a vida útil de um documento. 

As MFPs Xerox usam o ConnectKey para a captura de documentos distribuídos. O OCR incorporado permite digitalização mais fácil. O acesso e processamento móveis são possíveis a partir de dispositivos iOS e Android. 




● Serviços de avaliação de fluxo de trabalho da Xerox

Os Serviços de avaliação de fluxo de trabalho da Xerox podem ajudar você a:
● Compreender fluxos de trabalho de documentos em toda a organização e obter percepções para tomar decisões inteligentes;
● Saber mais do que apenas identificar onde estão os documentos e que dispositivos de impressão são usados.

Os Serviços de avaliação de fluxo de trabalho da Xerox fornecem uma visão orientada por dados de processos de negócios baseados em documentos. O pacote combina experiência no domínio de fluxo de trabalho da Xerox, coleta de informações quantitativas e qualitativas, e ferramentas e análises de dados patenteadas. 

Visualizações dinâmicas destacam áreas de aprimoramento ou automação de fluxo de trabalho. Você pode obter um novo entendimento de tendências de processos de negócios, custos de papel e armazenamento e detalhes de processos passo a passo. 

Usando padrões de referência internos e de parceiros do setor, os Serviços de avaliação de fluxo de trabalho da Xerox fornecem processos de documentos mais eficientes, seguros e otimizados. 




● Serviço de análise de dados de documentos da Xerox

O Serviço de análise de dados de documentos da Xerox pode ajudar você a:
● Entender como, onde e por que documentos são usados;
● Buscar novas fontes de produtividade e eficiência;
● Encontrar uma alternativa à coleta de dados manual;
● Reduzir o armazenamento de arquivos e os custos associados.

A Análise de dados de documentos da Xerox fornece percepções que levam a economia e eficiência por meio da digitalização, da otimização do fluxo de trabalho e do acesso distribuído. 

Esse serviço descobre maneiras de tornar a infraestrutura de documentos mais produtiva por meio de processos eficientes e armazenamento de documentos e custos reduzidos. 

Ele incorpora dados de dispositivos tradicionais dos Serviços de Impressão Gerenciada (MPS), detalhes de trabalhos de impressão, auditorias de documentos arquivados ou não, e pesquisas de clientes. 

Os dados do MPS identificam os processos com uso intensivo de papel com maior rapidez e precisão em comparação a métodos de consultoria tradicionais. Dados qualitativos revelam por que documentos são impressos e armazenados. 

As ferramentas e os recursos de análise, visualização e modelagem inovadores patenteados pela Xerox fornecem percepções aprofundadas. Relatórios abrangentes transformam dados brutos em medidas práticas. 


Contato: (21) 3973-9800 | Atendimento@xsol.com.br